FUNCIONES GOOGLE SHEETS.

 

GOOGLE SHEETS

 Al igual que las otras herramientas de Google, Google Sheets permite que las modificaciones se guardan en automático,  manteniéndose al pendiente de las modificaciones y comunicándose a través del chat. y puedes seguir trabajando aún sin internet con el acceso ‘sin conexión’.Utiliza Inteligencia Artificial para las estadísticas,dicional muchas otras funciones de IA están disponibles en su función de “Explorar”.



FUNCIONES GOOGLE SHEETS

  "La hoja de cálculo de Google o Google Sheets es una app de hoja de cálculo online. Esta sirve para organizar y analizar una gran cantidad de datos, crear informes personalizados, automatizar cálculos, colaborar con diferentes equipos, etc."      (Faviana, 2023)

Quiero destacar las funciones, principales: 

  • Añadir fórmulas y funciones
  • Ver la suma y el promedio.
  • Hacer referencia a datos de otras hojas.

Siendo Google Sheets tan parecido a Excel , cabe destacar que hay diferencias entre los dos , también encontramos ventajas y desventajas, las cual quiero nombrarles a continuación.
la diferencia entre Google Sheets y Excel en este caso Sheets te permite editar al mismo tiempo que las otras personas de tu equipo el mismo proyecto y ves lo que están haciendo en tiempo real ya que eso le hace llevar ventajas ante Excel. Como les contaba Sheets tiene ventajas y desventajas empezare por las;

 ventajas: puedes conceder permisos para editar, ver o añadir comentarios alas hojas de calculo, trabaja simultáneamente, e incluso podrás ver los cambio en el momento en que las otras personas escriben. Ya no necesitarás enviar y recibir archivos continuamente.

Desventajas: la desventaja de Sheets en comparación con Excel es que cuenta con menos capacidad de procesamiento también resalto que muchas veces es depende de la conexión y los servidores de la nube, se necesita de una conexión online, para el momento de "guardar".

 Aparte sus tablas dinámicas son muy sencillas, lo que puede desorientar a usuarios avanzados de Excel, pues seria una desventaja para ellos, por lo que no cuenta con las mismas funcionalidades que el.

 Funcionalidades no compatibles entre Excel y Sheets:  

Macros

Listas desplegables condicionales

Casillas de Verificación

Función QUERY

Función SPARKLINE

,Función GOOGLETRANSLATE

(Guzmàn,2023) 

Sin duda alguna nuestra productividad, y hojas de cálculo estarán mas completas y organizadas . para aquellas personas que utilizan hojas de calculo todos los días en su rutina de Marketing, probablemente no estén explorando al máximo o siquiera un tercio de las funciones que ofrece Google Sheets, la parte buena es que no tienes que ser un experto en formulas para explorarlas.

Me parecen innovadores sus funciones, entre ellas esta las siguientes:

Crear combinaciones a tareas frecuentes, Utiliza Macros también para tus tareas frecuentes, Traduce textos sin necesidad de otras aplicaciones, Transfiere datos desde otra hoja de calculo de Google Sheets, Conecta tu hoja de calculo a otras aplicaciones, Conoce las formulas dentro de la app, Convida colaboradores, Bloquea las celdas para evitar ediciones, Puedes hacer un checklist para un equipo, Utiliza filtros en tus datos, Transfiere un feed RSS a tu hoja de calculo, Estandariza el formato de texto, Valida URL; Como haz visto Google Sheets tiene una serie de hacks que facilitan y agilizan las tareas cotidianas.

A continuación describiré a fondo unas de las funciones antes mencionadas:


BLOQUEAR CELDAS PARA EVITAR EDICIONES.

"En un trabajo colaborativo, lo más probable es que algunas personas puedan borrar o editar accidentalmente el contenido. También hay una alta probabilidad de que alguien cambie la fórmula en la hoja. Para evitar un efecto sin precedentes, es posible que necesite bloquear las celdas para que sólo determinadas personas puedan realizar los cambios". (Guzma,2023)



Mediante esta función de celdas restringidas, puedo ejecutar los permisos de edición según el rango, y no solamente se protegen hojas de calculo si no también libros de trabajos, ejemplos donde seria perfecto utilizar esta función seria cuando vamos a compartir una hoja de calculo con una gran audiencia , es de ayuda proteger la hoja asegurándonos que no pueda ser modificada por accidente.
Eso es mantener la integridad de los cálculos, así que mantener la entrada protegida tiene mucho sentido.
podemos tambien ocultar hojas antiguas o que tengan variables de calculo para otras hojas; ocutar no es lo mismo que proteger cualquier editor podra mostrar y ver las hojas , pero los lectores no podran ver las ocultas.

Asi como hablo de la manera de proteger , también existe obviamente desproteger las celdas y el bloqueo condicional de las celdas, que trata de el bloqueo de celdas concretas que permite elegir los individuos o grupos de celdas que se desea proteger. Presento los pasos para proteger una celda:


 PASOS PARA PROTEGER UNA CELDA:

DESDE EL PC 

  1. Enciende tu PC e inicia tu navegador web.
  2. Accede a la web Google Sheets y luego inicia sesión.
  3. Abre un documento ya escrito o si no crea uno nuevo.
  4. Ahora, ve a ‘Datos’ y accede a ‘Rangos y hojas protegidas’.
  5. Después, presiona en ‘Añadir un rango u hoja nueva’.
  6. Escoge la opción ‘Hoja’ y no la que dice rango.
  7. Selecciona de una vez la hoja que deseas proteger.
  8. Designa los permisos que le colocarás a la hoja.
  9. Al terminar de personalizar todos los permisos, solo presiona en ‘Guardar’.


 EN UN DISPOSITIVO ANDROID, IPHONE O IPAD.

  1. Inicia el móvil.
  2. Ve a Google Sheets desde el navegador o si no descargar la app desde Play Store.
  3. Ahora, abre la hoja de cálculo.
  4. Luego, selecciona la hoja que deseas ocultar.
  5. Después, pincha la flecha que apunta hacia abajo.
  6. Selecciona la opción ‘Ocultar’.
  7. Para finalizar, guarda los cambios. (Duran,2022)


PASOS PARA DESPROTEGER UNA CELDA:

1. Marca la casilla Excepto ciertas celdas.

2. Haz clic en Selecciona el intervalo de datos. 

3. En la hoja de cálculo, resalta el intervalo que quieras desproteger y haz clic en Aceptar.



REFERENCIAS BLIBLIOGRAFICAS.

1.  Web: Guzmán, (2023).

https://proteger.club/celdas/como-proteger-celdas-en-google-sheets/

2. Web: Duran, (2022).

https://miracomosehace.com/bloquear-formulas-hojas-calculo-google/

3. Web: Faviana,(2023)

https://blog.cliengo.com/que-es-google-sheets/

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